MS 오피스 코파일럿(Copilot) 주요 기능과 사용법, 출시일

MS 오피스 코파일럿이란?

MS 오피스 코파일럿은 마이크로소프트가 엑셀, 파워포인트, 팀즈 등 오피스 365 전 제품군에 AI를 적용하는 서비스의 이름입니다. AI의 이름은 코파일럿(Copilot)이며 부조종사란 의미입니다. 코파일럿의 주요 기능과 사용법, 출시일을 알아보겠습니다.

초거대 AI 결합 : MS 오피스 코파일럿

MS 오피스 코파일럿의 주요 기능

워드에서 코파일럿 사용하기

워드에서 코파일럿을 사용하면 글을 작성, 편집, 요약, 창작하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 예를 들어 연설문 초안을 작성하고 싶다면 원노트에 기록해둔 내용을 불러와 초안을 업데이트하거나, 연설문 스타일 및 길이를 조절하거나, 워드 파일을 PPT로 자동 변환할 수 있습니다.

 

코파일럿은 사용자가 입력한 자연어 프롬프트를 이해하고 적절한 결과물을 생성합니다. 사용자는 코파일럿이 생성한 콘텐츠를 보관할지 수정할지 혹은 완전히 폐기할지를 스스로 결정할 수 있습니다.

엑셀에서 코파일럿 사용하기

엑셀에서 코파일럿을 사용하면 인사이트 확보, 동향 파악, 전문적인 데이터 시각화 등이 단 몇 초 만에 가능합니다. 예를 들어 데이터세트에 대해서 자연어로 질문하면 코파일럿은 상관관계를 밝히고, 가상 시나리오를 제안하며, 질문에 기반한 새로운 수식을 제안합니다. 코파일럿은 엑셀 함수/기능에 대한 이해대신 데이터 이해에 초점을 맞출 수 있도록 도와줍니다.

 

아웃룩에서 코파일럿 사용하기

아웃룩에서 코파일럿을 사용하면 받은 편지함을 알아서 통합, 관리해 사용자가 실제 커뮤니케이션에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 돕습니다.

 

예를 들어 긴 이메일 히스토리를 요약하거나 답장 초안을 제안하거나, 메일에 포함되어야 할 장소를 이해해 메일에 포함하거나, 초안을 자동으로 짧거나 길게 수정하거나, 메일 스타일을 프로페셔널하게, 자연스럽게, 캐주얼하게, 시처럼 선택할 수 있습니다. 코파일럿은 사용자가 입력한 자연어 프롬프트를 이해하고 적절한 결과물을 생성합니다.

 

사용자는 코파일럿이 생성한 콘텐츠를 보관할지 수정할지 혹은 완전히 폐기할지를 스스로 결정할 수 있습니다.

 

팀즈에서 코파일럿 사용하기

팀즈에서 코파일럿을 사용하면 미팅 주요 논의사항을 실시간 요약하거나 놓친 부분을 알려줍니다. 예를 들어 누가 무슨 말을 했고, 어떤 부분에서 참석자들의 의견이 일치 혹은 불일치했는지 등도 포함됩니다.

 

코파일럿은 대화의 맥락에 맞게 행동이 필요한 항목도 제안합니다. 예를 들어 미팅에서 다음 단계로 할 일이나 역할 분담 등을 정하면 코파일럿이 자동으로 to-do list를 생성하고 팀원들에게 공유합니다.

비즈니스챗에서 코파일럿 사용하기

비즈니스챗은 문서, 프레젠테이션, 이메일, 캘린더, 노트, 연락처 등 사용자의 모든 앱과 데이터를 활용해 채팅 요약, 이메일 작성, 주요 일정 찾기 등 다양한 작업을 돕는 새로운 기능입니다. 예를 들어 프로젝트 파일을 제공하면 이에 기반한 계획 작성도 지원합니다.

 

비즈니스챗은 microsoft365.com과 빙에서 업무용 계정으로 로그인 하거나 팀즈를 통해 사용할 수 있습니다. 비즈니스챗은 사용자가 입력한 자연어 프롬프트를 이해하고 적절한 결과물을 생성합니다. 사용자는 코파일럿이 생성한 콘텐츠를 보관할지 수정할지 혹은 완전히 폐기할지를 스스로 결정할 수 있습니다.

MS 오피스 코파일럿의 가격 및 출시일

마이크로소프트의 공식 발표에 따르면 현재 소수의 기업 고객들을 대상으로 코파일럿을 테스트 중이라고 하며 일반 기업 및 일반인에게는 공개일과 가격이 아직 결정되지 않았습니다.

 

MS 오피스 코파일럿의 장점과 단점

장점

• 코파일럿은 사용자의 작업 흐름을 유지할 수 있도록 도와주며, 당면한 작업에 더 집중하고 후선 작업에 덜 집중할 수 있도록 합니다.
• 코파일럿은 사용자의 창의성, 생산성, 스킬 향상 등을 돕습니다. 예를 들어 글을 쓰고 편집하는 시간을 절약하고, 데이터를 더 잘 이해하고, 프레젠테이션을 더 풍부하게 만들 수 있습니다.
• 코파일럿은 사용자가 입력한 자연어 프롬프트를 이해하고 적절한 결과물을 생성합니다. 사용자는 코파일럿이 생성한 콘텐츠를 보관할지 수정할지 혹은 완전히 폐기할지를 스스로 결정할 수 있습니다.
• 코파일럿은 마이크로소프트의 권한 부여 모델을 통해 사용자 그룹 간에 데이터가 유출되지 않도록 보장합니다. 코파일럿 대형언어모델은 고객 콘텐츠 또는 개별 프롬프트에 의해 학습되지 않습니다.

단점

• 코파일럿은 아직 완벽하지 않습니다. 코파일럿이 생성한 콘텐츠는 항상 정확하거나 적절하지 않을 수 있으므로 사용자는 반드시 검토하고 수정해야 합니다.
• 코파일럿은 사용자의 데이터와 결합하여 작동합니다. 따라서 사용자는 자신의 데이터를 마이크로소프트와 공유하는 것에 동의해야 합니다. 마이크로소프트는 데이터 보안과 개인 정보 보호에 대한 기존 약속과 AI 원칙을 준수한다고 하지만, 완전히 신뢰할 수 있는지는 미지수입니다.
• 코파일럿은 사용자의 창의성과 스킬을 대체할 수 있습니다. 코파일럿이 너무 편리하고 강력하다면 사용자는 자신의 생각과 능력을 발전시키기보다는 코파일럿에 의존하게 될 수 있습니다. 또한 코파일럿이 인간의 역할과 가치를 위협할 수도 있습니다.

결론

MS 오피스 코파일럿은 마이크로소프트가 엑셀, 파워포인트, 팀즈 등 오피스 365 전 제품군에 AI를 적용하는 서비스입니다. 코파일럿은 대형언어모델(LLM)과 비즈니스 데이터, 마이크로소프트 365 앱을 결합해 사용자의 창의성, 생산성, 스킬 향상등을 돕습니다.

 

코파일럿은 사용자의 작업 흐름을 유지할 수 있도록 도와주며, 사용자가 입력한 자연어 프롬프트를 이해하고 적절한 결과물을 생성합니다. 코파일럿은 사용자의 데이터 보안과 개인 정보 보호를 위해 마이크로소프트의 권한 부여 모델과 AI 원칙을 준수합니다.

 

하지만 코파일럿은 아직 완벽하지 않으며, 사용자는 코파일럿이 생성한 콘텐츠를 항상 검토하고 수정해야 합니다. 또한 코파일럿은 사용자의 데이터를 마이크로소프트와 공유하는 것에 동의해야 하며, 완전히 신뢰할 수 있는지는 미지수입니다. 코파일럿은 사용자의 창의성과 스킬을 대체할 수 있으며, 인간의 역할과 가치를 위협할 수도 있습니다.

 

MS 오피스 코파일럿은 일하는 방식을 근본적으로 바꾸고 생산성 증대의 새로운 물결을 일으킬 수 있는 혁신적인 서비스입니다. 하지만 코파일럿은 장점과 단점이 공존하는 기술이며, 사용자는 코파일럿의 한계와 위험을 인식하고 적절하게 활용해야 합니다.